I början av året överfördes sysselsättningstjänsterna till en lagstadgad uppgift vid kommunerna. Till följd av ändringen erbjuds företag och arbetsgivare framöver stöd med till exempel rekryteringar, arbetskraftsutbildningar, omställningsskydd och startbidrag av företagsserviceexperter i Mellersta Österbottens sysselsättningsområde.
Vid reformen bildades 45 sysselsättningsområden i Finland. Av dessa består ett av Mellersta Österbottens sysselsättningsområde vars Sysselsättningstjänster fungerar i varje kommun i området. Trots att serviceproducentens namn och kontaktuppgifter ändrades vid årsskiftet är det i praktiken samma bekanta personer som fortsätter betjäna företagen och arbetsgivarna i Karleby. Förutom serviceuppgifter sköter sysselsättningstjänsterna också myndighetsuppgifter som ansluter till företag. Även samarbetet med KOSEK fortsätter intensivt. Ett exempel är ansökningar om startbidrag, som behandlas av Anu Jaakola vid företagstjänsterna.
– Ansökningarna om startbidrag skickas till sysselsättningstjänsterna. Startbidrag är ett behovsprövat stöd vars behandlingsprocess vi går igenom tillsammans, på samma sätt som hittills, berättar Anu Jaakola och företagsutvecklare Sami Viljanen från KOSEK.
Hjälp och stöd för anställning och sysselsättning
Arbetsförmedling är en av sysselsättningstjänsternas grunduppgifter. Företagsserviceteamet hjälper arbetsgivare att hitta anställda till exempel genom arbetsplatsannonser, arbetsförmedlingstjänster, stödmetoder för sysselsättning, lönesubvention, arbetsprövning och stöd för specialarrangemang på arbetsplatsen. Dessutom erbjuds stöd för anställning av en person, utveckling av anställdas kunnande och för att sköta omställningar i företaget.
– Som enklast innebär vår arbetsförmedlingstjänst att vi publicerar och hanterar arbetsplatsannonser. Företagen vill inte alltid publicera offentliga arbetsplatsannonser. I sådana fall söker vi kandidater bland de arbetssökande och presenterar dem för arbetsgivaren. Arbetssökande får information om öppna arbetsplatser från oss och vi hjälper dem att hitta ett arbete som motsvarar deras kunnande och behov, berättar experten Johanna Leponiemi-Sandvik.
I företagsserviceteamets uppgifter ingår också beviljande, administrering och upphandling av rekryteringsutbildningar som genomförs som arbetskraftsutbildningar. Rekryteringsutbildning är ett bra sätt för företag att få kunnig arbetskraft, om företaget inte lyckats skaffa sådan på annat sätt eller om en ny anställd är i behov av tilläggskunnande. Deltagarna i utbildningen kan bestå av en eller flera personer och den passar för många olika branscher och arbetsuppgifter. Arbetsgivaren väljer deltagarna med hjälp av sysselsättningstjänsterna och utbildningsarrangören.
Företagsserviceteamet kan också vara med och ordna rekryteringsevenemang tillsammans med arbetsgivarna. Karleby stad deltar i det sameuropeiska Synclusive-projektet som utvecklar och testar en ny slags handlingsmodell för att underlätta anställning och sysselsättning. Inom ramen för projektet ordnades öppna IisiRekry-evenemang som gett goda erfarenheter. IisiRekry fungerar med låg tröskel och erbjuder företag ett alternativ då avsikten är att anställa flera personer. För företagen ordnas ramar där de har möjlighet att intervjua arbetssökande på samma evenemang.
I dag är arbetsmarknaden alltmer internationell. EURES-nätet hjälper arbetsgivare och anställda att mötas i Europa, och lokala EURES-rådgivare handleder i praktiska frågor. I företagstjänsterna tar man också emot öppna arbetsansökningar från andra länder och förmedlar dem vid behov vidare till arbetsgivare.
”I omställningsskyddet framhävs god information”
I omställningsskyddsituationer för företag och andra arbetsgivare delar sysselsättningstjänsterna opartisk information och erbjuder rådgivning både till arbetsgivare och arbetssökande. Ett viktigt delområde är kartläggning och handledning av uppsagda.
– I omställningsförhandlingar ingår exakta angivna tider, och brott mot dessa kan leda till ersättningsavgifter eller böter. De senaste ändringarna i samarbetslagen trädde i kraft 1.7.2025 och de tillämpas framöver för företag och sammanslutningar med minst 50 regelbundna anställda. Arbetsgivare med 20–49 regelbundna anställda måste emellertid följa vissa skyldigheter i lagen. Till exempel ska det skriftliga förhandlingsförslaget också skickas till arbetskraftsmyndigheten senast när omställningsförhandlingarna inleds, berättar Anne Mäkipeura, som är expert inom omställningsskydd.
Omställningsförhandlingarna berör inte arbetsgivare som sysselsätter under 20 personer, men även då måste arbetsgivaren före uppsägningar ge de anställda en utredning av orsakerna och alternativen till uppsägningarna samt berätta om tillgängliga arbetskraftstjänster.
– I dessa situationer är det viktigt att förmedla information. Därför ordnar jag ofta informationsmöten på Teams och gör också företagsbesök, fortsätter Mäkipeura.
I Finland produceras företagstjänster av många olika organisationer. För företagarna är det ibland svårt att gestalta vilken instans de ska kontakta i olika frågor. De anställda vid KOSEK och sysselsättningstjänsterna rör sig mycket i företag, och de utmaningar som företagarna upplever är också bekanta för dem.
– För företagarna underlättar det förhoppningsvis att KOSEK och sysselsättningstjänsterna har ett intensivt samarbete sinsemellan. Det gör inget om företagaren först inte tagit kontakt till rätt adress, eftersom vi båda kan handleda kunden till den instans där frågan sköts. Vid diskussionerna med företagaren kommer det också ofta fram frågor om vilka jag genast kan säga att sysselsättningstjänsternas företagsservice erbjuder hjälp, säger företagsutvecklare Sami Viljanen från KOSEK.
Kontaktuppgifter till arbetsgivar- och företagstjänsterna:
• Företagstjänster: Jaska Pensaari, 068289813, jaska.pensaari@kokkola.fi
• Företagstjänster, startbidrag: Anu Jaakola, 068289814, anu.jaakola@kokkola.fi
• Företagstjänster, omställningsskydd: Anne Mäkipeura, 068289811, anne.makipeura@kokkola.fi
• Företagstjänster, EURES och internationella rekryteringstjänster: Sanna Junttila, 068289812, sanna.junttila@kokkola.fi
• Företagstjänster, rekryteringsutbildningar: Johanna Leponiemi-Sandvik, 068289815, johanna.leponiemi-sandvik@kokkola.fi